¡Nos estamos preparando para ProWein Brasil!

Por primera vez tendrá cita ProWein en São Paulo del 27 al 29 de septiembre de este año y, en VinEsence, nos estamos preparando para estar presentes en lo que será la feria comercial de vinos más importante de la región.

 

 

La reconocida feria de negocios ProWein continúa brindando oportunidades para quienes estamos en el mundo del vino. Además de Düsseldorf, Shanghai, Singapur y Hong Kong, nace una plaza en nuestro continente. Esta nueva incorporación proporciona una plataforma importante para las empresas que buscan expandir sus negocios en esta región, buscando tomar el liderazgo que tuvieron ferias del pasado como Expovinis.

 

Como tenemos experiencia en ferias internacionales, empezamos a prepararnos hace ya algunas semanas. Acá te compartimos algunos tips que pueden ser de utilidad para cuando tengas que preparar todo para asistir a esta, u otra feria, en el mundo.

 

 

¿Por dónde empezar?

Es importante iniciar planificando las diferentes acciones que consideramos fundamentales para una feria. En nuestra experiencia hemos detectado tres áreas donde tenemos acciones concretas: la comercial, la de marketing y la de redes sociales.

 

Aquí te detallamos cada una de las acciones por área:

 

 

Acciones comerciales

1. Una vez definidos los mercados target, es preciso determinar con anticipación la decisión de participar de la feria.
2. Inscribir a la bodega en la feria, de forma directa con stand propio o bien a través de las distintas instituciones de promoción.
3. Contactar a potenciales importadores que cumplen con el perfil de socio estratégico que se busca.
4. Iniciar con al menos 2 meses de anticipación el contacto con dichos importadores compartiéndole las intenciones de concretar un encuentro durante la feria.
5. Solicitar al área de Marketing el diseño de los materiales de promoción necesarios (flyers, brochures, listas de precios)
6. Realizar Follow up de los mails enviados para lograr concretar la mayor cantidad de reuniones posibles a modo de tener una agenda nutrida que permita arribar a negociaciones exitosas.
7. Armado de la agenda de confirmaciones de los importadores para las reuniones solicitadas

 

Materiales y Acciones de Marketing

1. Coordinación del envío de las muestras, con sus papeles correspondientes, para que arriben a tiempo al predio donde se desarrollará la feria.
2. Diseño e impresión de flyers, brochures (en el idioma local) y lista de precios.
3. Impresión de tarjetas profesionales de cada una de las personas que asistirán a la feria
4. Stand de expositores. Diseñar imágenes que causen impacto, a través de una imagen de la bodega, los vinos o un premio.

 

Planificación en RRSS, antes y durante la feria

1. Publicación puntual de redes sociales: una historia con el mapa ubicando el stand de la bodega o alguna placa que comunique la participación en el evento.
2. Visitantes al stand, ejecutivos durante el evento, aspectos de interés sobre la feria.
3. Historias contando las impresiones de la feria.

 

Para VinEsence esta primera edición de Prowein São Paulo es una oportunidad para establecer nuevos lazos comerciales, reunirnos presencialmente con los importadores y distribuidores con los que actualmente trabajamos, cerrar quizás nuevas exportaciones y sobre todo afianzar las relaciones comerciales en el mercado brasilero para continuar posicionando al vino en el mundo.

 

Nuestro sitio  VinEsence

Business Partners Matías Prezioso / Sebastián Maggi